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【国义招标采购平台】非招标方式采购电子化运用

2020-05-15

 

2013年《电子招标投标办法》(以下简称,《办法》)颁布标志着招标投标从有纸化向无纸化的转变,开启了电子招标投标新纪元。在《办法》颁布后,国义招标积极探索电子招标投标,并于2013年12月开始投入建设国义招标采购服务平台。2015年国义招标采购平台(以下简称“国e平台”)启用全新域名(ebidding.com),同年成为广东省仅有的两家国家级电子招标投标交易平台试点单位之一。2017年顺利通过现场认证审核取得《电子招标投标系统认证》。为了迎合更多客户的需求,国e平台开发了企业采购子平台,主要应用于企业内部自主采购的项目。

2018年3月,住建部取消工程建设项目招标代理机构资格认定,同年6月,中国招标投标协会发布了《非招标方式采购代理服务规范》(以下简称,《规范》),在招标投标领域中增加了非招标方式的采购,这无疑是为招标人/采购人在采购中带来了便捷。为响应国家相关政策,推动电子招标投标业务的可持续发展,我司在不断的开拓、探索,并做了大量的市场研究,考虑到招标代理机构资格认定取消后,会有越来越多的客户选择自行招标,随着非招标方式采购的应运而生,我司把国e平台的企业采购子平台升级改造为自主采购平台,分别设置了询比价、谈判、单一来源、竞价等采购方式,与《规范》中的谈判采购、询比采购、竞价采购、直接采购等方式是相互融通的,实现无缝对接。

国e平台的自主采购平台自2017年上线以来一直运行良好,深受采购人的喜欢并获得了一致的好评。自主采购平台运营至今共发布了250个项目,采购金额累计达人民币8亿元,使用的客户也日益增多,分别有广州酒家集团股份有限公司及下属企业如利口福食品有限公司、利口福营销有限公司、电子商务有限公司,广东珠江桥生物科技股份有限公司,广州市第一人民医院、广州市中南民航空管通信网络科技有限公司等十余个客户(含下属企业)在使用。

自主采购平台能为客户提供定制化服务,在功能性方面也是比较齐全的,第一,涉及的交易主体有企业(采购人)、供应商(报价人)、评审专家等。第二,实现全流程线上采购项目的运行、管理,包括项目建档、文件管理、审批管理、供应商报价、文件开启、专家评审、信息资源管理、归档管理等功能模块。第三,各种采购方式各有特色,如询比价方式参照法定招标模式,可以有多种评审方式选择,操作灵活;谈判方式(包括竞争性谈判和竞争性磋商)支持多轮谈判报价,谈判过程永久保存,历史报价记录在案;单一来源方式支持多次报价,多种评审方式选择,谈判过程永久保存;竞价方式采用限时自由报价,竞价截止时间之前,供应商可以多次报价。

为了给客户提供更便捷的服务,解决客户在传统招投标中遇到的困难,自主采购平台在便利性方面也做了完善。在以往的招投标中,采购人经常会遇到投标保证金收退的难题,在这一方面,根据2014年8月国务院印发《关于加快发展现代保险服务业的若干意见》及2018年3月《广东省住房和城乡建设厅、广东省发展和改革委员会、广东省人力资源和社会保障厅、广东省交通运输厅、广东省水利厅、中国保险监督管理委员会、广东监管局关于开展建设工程保证保险有关工作的通知》文件精神,我司在2019年1月上线了电子投标保证金保险业务,这一业务同时可以应用于自主采购平台,投标保证金保险可于购标后至开标前24小时之间办理,整个办理过程只需5-15分钟,能够快速为投标人提供在线办理投标保证保险业务,同时也为客户解决了收退保证金的难题。

我们除了在平台的使用性、功能性、便利性方面作考虑外,在严谨性方面,我们也有综合考虑。自主采购平台从技术上严格限定了操作流程的程序化和规范化,每个操作步骤和操作时间均满足相关的要求,操作人员无法改变程序设定,有效地克服传统招投标中存在的“人为因素障碍”;同时,在采购过程执行完毕后,所有的与采购相关的文件都会永久保留在国e平台的数据库中,方便日后审计时对相应文件的查阅。

自主采购平台采购方式多样、操作灵活、操作流程清晰直观、供应商(报价人)操作方便,完全可以实现“掌上办公”、无接触、无见面的绿色采购,节约采购成本,提高交易效率。

接下来我们平台也将会不断的进行升级改造,结合多方用户在使用过程中体验以及反馈给我们的宝贵意见,将平台不断地优化,以满足广大客户的需求。

 

 

 

   来源:国义招标股份有限公司